■ e-Tax Invoice หรือที่เรียกกันว่า ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึงการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบใหม่ที่กรมสรรพากรได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อทดแทนการออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษ โดยปรับเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดให้เป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (PDF/A-3) ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการและการส่งข้อมูลใบกำกับภาษีให้กับกรมสรรพากรอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
■ ผู้ประกอบการสามารถส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีผ่านช่องทางอีเมลหรือเว็บไซต์ของกรมสรรพากร โดยไม่ต้องรวบรวมใบกำกับภาษีแบบกระดาษอีกต่อไป การใช้ e-Tax Invoice จะช่วยลดภาระการจัดเก็บเอกสาร กระตุ้นการทำธุรกรรมอย่างโปร่งใส และยังช่วยลดการใช้กระดาษ ซึ่งเป็นการส่งเสริมการทำธุรกิจที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
■ ด้วยระบบ e-Tax Invoice นี้ ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบสถานะใบกำกับภาษีได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ รวมทั้งสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ต้องกลัวเอกสารสูญหาย และช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการทำธุรกรรมทางการเงินให้กับธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่

e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ มีทั้งหมด 2 รูปแบบ

e-Tax Invoice by Email เหมาะสำหรับผู้ประกอบการร้านต่างๆ หรือกิจการ ขนาดเล็กที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) ซึ่งรูปแบบนี้จะต้องจัดทำเฉพาะใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไฟล์ PDF/A-3 เท่านั้น ผู้ประกอบการร้านต่างๆ จะต้องส่งอีเมลให้ลูกค้า และจัดทำสำเนา (CC) ไปที่ csemail@etax.teda.th เพื่อให้ระบบประทับรับรองเวลา (Time Stamp) จากนั้นระบบ e-Tax Invoice by Email จะส่งอีเมลที่มีประทับรับรองเวลาไปยังอีเมลของลูกค้า และผู้ประกอบการร้านต่างๆเพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐาน และนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรให้ด้วย
■ รูปแบบที่ 2: e-Tax Invoice & Receipt

e-Tax Invoice & Receipt ซึ่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการร้านต่างๆที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat 7%) ในรูปแบบไม่จำกัดรายได้ ซึ่งจะจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์ .xml เท่านั้นสำหรับการนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์