ระบบส่งข้อความเตือนอัตโนมัติในโปรแกรมบัญชี
Charming Work Flow เป็นระบบแสดงข้อมูลข่าวสารไปยังผู้ใช้งานต่างๆที่กำลังเปิดใช้โปรแกรมอยู่ เพื่อให้เกิดขบวนการทำงานที่ต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ เช่น เพื่อพนักงานขายขอให้อนุมัติวงเงิน ก็ส่งข้อความไปยังผู้มีอำนาจอนุมัติ
เมื่ออนุมัติแล้วก็ส่งข้อความกลับมายังพนักงานขายคนนั้นทันที เป็นต้น โดยระบบงานในส่วนอื่นๆก็เป็นเช่นเดียวกันนี้ ทำให้ระบบงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดขั้นตอนการเดินเอกสารและขั้นตอนการประสารงานภายใน ทำให้เกิดความรวดเร็วในจัดการขาย การจัดสินค้า และการส่งมอบสินค้า ทำให้ไม่ติดขัดในการทำงานในบางขั้นตอนที่เกิดจากพนักงานคนนั้นไม่รับรู้งานที่ต้องทำ ขั้นตอนต่างๆที่เป็นไปโดยอัตโนมัติยกตัวอย่างได้ เช่น
- พนักงานขายออกใบเสนอราคา->แสดงข้อความขออนุมัติ->ผู้ที่มีอำนาจอนุมัติรับรู้และอนุมัติ->อนุมัติแลัวส่งข้อความกลับมายังพนักงานขาย->พนักงานขายพิมพ์ใบเสนอคารา
- พนักงานขายออกใบสั่งจัดสินค้า->แสดงข้อความไปยังคลังสินค้า->พนักงานคลังรับรู้->พนักงานคลังจัดสินค้าเสร็จแล้ว->ส่งข้อความไปยังพนักงานออกบิลขาย->เกิดเป็นเอกสารติดวงเงิน->ส่งข้อความไปขออนุมัติวงเงิน->ผู้มีอำนาจอนุมัติวงเงินรับทราบและอนุมัติ->ส่งข้อความกลับมายังผู้ขออนุมัติ
- พนักงานขายออกใบจองสั่งซื้อล่วงหน้า->แสดงข้อความไปยังฝ่ายจัดซื้อ->ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้อ->เมื่อสินค้ามาออกใบรับสินค้า->ส่งข้อความให้พนักงานขายทราบ->กันสต็อกจองให้ลูกค้าอัตโนมัติ
- พนักงานขายออกใบจองสั่งผลิต->แสดงข้อความไปยังฝ่ายผลิต->ฝ่ายผลิตออกใบสั่งผลิต->เมื่อผลิตเสร็จแล้วออกใบรับสำเร็จรูป->ส่งข้อความให้พนักงานขายทราบ->กันสต็อกจองให้ลูกค้าอัตโนมัติ เป็นต้น