โปรแกรมบัญชี
 Smile Account Charming
Smile Business Intelligence
Smile POS
Smile HR&Payroll
Smile JOB
Smile Service Center
Smile MIS
Smile CRM
บริการ
หน้าจอตัวอย่าง
รายงานตัวอย่าง
กราฟตัวอย่าง
สาธิตโปรแกรมบัญชี
คู่มือการใช้งานเบื้องต้น
แผนผังการติดตั้งออนไลน์
สร้าง/แก้ไขรายงานใน Smile Account
ความสามารถที่เหนือกว่า
จุดเด่นโปรแกรมบัญชี
กลุ่มและมิติสินค้า
Drilling Down Data
เส้นทางเอกสาร
สร้างกราฟต่างๆ
ปฎิทินครบกำหนดต่างๆ
การออนไลน์ระหว่างสำนักงา่นกับสาขา
ส่งออกไปยัง Excel ได้ |
Smile Account Charming System
| Company Manager
Purchase Order
Accounts Payable
Sale Order
Accounts Receivable
Inventory Control
FixedAsset System
General Ledger
ValueAdded & Tax
Cheque & Bank |
Budget Control
Petty Cash
Cash Flow,Forecast
Security Control
Customize System
Drilling Down
Multi-Currency
Factoring System
Bank Media Clearing
Charting & Pivot Reporting |
คุณสมบัติเด่นที่แตกต่างเฉพาะในโปรแกรมบัญชีของเรา
สำหรับผู้บริหาร
สิ่งที่สำคัญสำหรับผู้บริหารก็คือไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ( Anytime, Anywhere, Anything) ก็สามารถติดต่อเข้ามาเพื่อดูการทำงานของพนักงาน หรือดู ข้อมูลต่างๆ (MIS) ผ่านเว็บเบาร์เซอร์หรือ PDA ได้
ไม่ว่าจะเป็นยอดขาย,รายได้
,เงินสดคงเหลือ,ประมาณการ
กระแสเงินสด (Cash Forecast)
,เช็คครบดิวหรือธนาคาร
,สต็อกคงเหลือ ฯลฯ
สำหรับผู้ดูแลระบบ
(Admin,MIS Manager)
สำหรับผู้ดูแลระบบแล้วเรื่องการติดตั้งและ
การ Upgrade โปรแกรมบัญชีเป็นเรื่องง่ายมากๆ ด้วยเทคโนโลยี Click One ซึ่งจะติดตั้งที่เครื่อง Server ที่เดียว จากนั้นที่เครื่อง Client จะทำการเช็ค Version และ Update ตัวเอง อัตโนมัติ ซึ่งประโยชน์จะเห็นชัดกับระบบสาขาที่อยู่
ไกลกันจะทำให้การ Update โปรแกรม ให้เป็น Version เดียวกันทุกสาขาอยู่เสมอ
และยังสามารถแก้ไขปรับแต่งโปรแกรมให้ตรงตามการใช้งานได้เอง เช่นการแก้ไข/สร้างรายงาน,การเพิ่ม Field,การปรับแต่งหน้าจอค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้เอง,การกำหนด Option ตาม User เป็นต้น |
ฐานข้อมูล (Database)
ออกแบบโปรแกรมบัญชีมาเป็นพิเศษสำหรับฐานข้อมูล MS.SQL Server2000 ขึ้นไป
 การติดต่อฐานข้อมูลก็เป็นแบบ Native โดยใช้มาตรฐาน MS-SqlClient
ซึ่งจะเร็วกว่า OLEDB
หรือ ODBC
โดยการประมวลผลและ
การตรวจสอบความถูก
ต้องของข้อมูล
จะอยู่ที่เครื่อง Server
ทั้งหมด
ควบคุมความถูกต้องของข้อมูล (Transaction Rollback)
เมื่อมีความผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะบันทึกข้อมูล โปรแกรมก็จะทำการย้อนกลับ ข้อมูล (Rollback) ไปยังจุดเริ่มต้น ทำให้การ บันทึกหรือการประมวลผล ก่อนหน้านี้ถูกยกเลิกไปหมดทำให้ไม่มีขยะในระบบและข้อมูลถูกต้องอยู่เสมอ
|
เพิ่มฟิวด์ข้อมูลในหน้าจอรายวันได้เอง
ในโปรแกรมบัญชี Smile Account ลูกค้าสามารถเพิ่มฟิวด์ (Field) เข้าไป ในหน้าจอรายวันที่ต้องการ ได้เองทุกหน้าจอ และยังสามารถนำฟิวด์ ข้อมูลเหล่านั้นไปออกที่ฟอร์มเอกสาร หรือพิมพ์รายงานได้ทันที ทั้งนี้ เพราะเราได้อิมพลีเม้นท์ระบบงานให้กับลูกค้ามาหลายประเภท ซึ่งแต่ละที่ก็จะมีความต้องการแตกต่างกันไป ดังนั้นเราจึงเล็งเห็นว่า ถ้าในหน้าจอสามารถเพิ่มฟิวด์ข้อมูลได้เองทันทีโดยไม่ต้องรอแก้ไข โปรแกรมและลูกค้าก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีกด้วย จึงทำให้การ อิมพลีเม้นท์ระบบต่อเนื่องได้ทันที ทำให้เกิดความคล่องตัวและยืดหยุ่น
Drilling Down
คือการกดดูจากข้อมูลปลายทางย้อนกลับไปยังเอกสารต้นทาง
เพื่อที่จะทำการตรวจสอบ หรือ กระทบยอดกัน เช่น จากรายงานหรือจากระบบนำเสนอข้อมูล Manage Information Services (MIS) ที่แสดงยอดขายสินค้า 100,000 บาทและแสดงเป็นยอดสรุปทั้งเดือน ก็อยากรู้ว่าประกอบ ด้วย รายการขายของสินค้าตัวไหน และเป็นของพนักงานขายคนไหนบ้าง ก็สามารถกด
Drill Down ไปยังรายงานการขายและกดต่อไปดูที่บิลขายได่้ |
ข่าวบริษัท
ธุรกิจติดปีกด้วย ไอที
 
วันที่ 21 มีนาคาม 2551 ที่ สถาบันพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ม.ธรรมศาตร์ ศูนย์รังสิต บริษัทฯได้ร่วมนำเสนอโปรแกรมบัญชีเพื่อแสดงให้เห็นว่าโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปของเราจะช่วยให้ SMEs บริหารงาน และบริหารธุรกิจให้ติดปีกเหนือคู่แข่งได้อย่างไร
|
แผนผังแสดงการติดตั้งโปรแกรมบัญชี Smile Account Charming
ออนไลน์ระหว่างสาขากับสำนังานใหญ่
คุณสมบัติเด่นในการออกแบบโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
 ดีกว่ากับ Multi-Tier Application
โปรแกรมบัญชี ของเรามีสถาปัตยกรรมแบบ Multi-Tier Application ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาคอขวดของโปรแกรมบัญชีแบบ Client/Server (Two-Tier) ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อ Client จำนวนมากๆต่อเข้า Server
อ่านต่อ...>>
 |
 ปลอดภัยกว่ากับการปกป้องการเข้าถึงข้อมูลทางอ้อม
โปรแกรมบัญชีของเราออกแบบให้ป้องกันไม่ให้ใช้โปรแกรมอื่นๆ มาเจาะเข้าข้อมูลโดยการออกแบบให้ รหัสผู้ใช้งานโปรแกรม กับ รหัสเข้าฐานข้อมูลเป็นคนละรหัสกัน และป้องกันอีกชั้นโดยการ Lock IP ของเครื่องที่สามารถ Online เข้ามาใช้งานโปรแกรม
อ่านต่อ...>>
|
 ควบคุมความถูกต้องของข้อมูล (Transaction,Rollback,Commit)
โปรแกรมบัญชีของเราออกแบบให้มีระบบ Transaction ซึ่งเป็นระบบควบคุมการบันทึกข้อมูลให้ถูกต้องทุกขบวนการทำงาน ซึ่งถ้ามีการบันทึกผิดพลาดในขั้นตอนไหน ระบบจะ rollbalck กลับทันที เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องเสมอ
อ่านต่อ...>>
|
 รองรับการเชื่อมต่อด้วยมาตรฐานสากล XML WebServices
โปรแกรมบัญชี Smile Account Charming ออกแบบเพื่อรองรับการขยายงานและมาตรฐานการเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อในอนาคต ที่โปรแกรมยุคใหม่จะติดต่อกัน ด้วย XML WebServices
อ่านต่อ...>>
|
 โปรแกรมบัญชี Online ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ไม่ต้องรอรายงานจากสาขา อยู่ที่บ้าน,โรงงาน,สำนักงานใหญ่,โกดัง,คลังสินค้า อยู่คนละที่ ก็สามารถบริหารข้อมูลเป็นหนึ่งเดียวได้ (Data Center) โดยการเชื่อมต่อ Online แบบ realtime ผ่าน Internet,ADSL,ISDN |
 Super Report รายงานอัจฉริยะ
โปรแกรมบัญชีของเราได้ออกแบบเครื่องมือในการสร้างรายงาน ที่ลูกค้าสามารถสร้างรายงานเพิ่มเติมได้เอง สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายงานของโปรแกรมได้อย่างอิสระ |
ขั้นตอนการวางระบบบัญชีโดยโปรแกรมบัญชี Smile Account Charming
ลำดับขั้นตอนในการใช้งานโปรแกรมบัญชี Smile Account Charming
เพื่อให้ง่ายในการใช้งานโปรแกรม จึงจะสรุปขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมดังนี้
1.สร้างบริษัททำงานใหม่ โดยไปที่เมนู Admin->จัดการกับข้อมูล->สร้างบริษัททำงานใหม่ เป็นการสร้างบริษัทหรือสร้างฐานข้อมูล (Database) เพื่อใช้จัดเก็บข้อมูลต่างๆ โดย 1 ฐานข้อมูลคือ 1 บริษัท
2. บันทึกข้อมูลบริษัท โดยไปที่เมนู เริ่มต้น->บันทึกข้อมูลบริษัทและกำหนดค่าการใช้งาน เป็นการกำหนดชื่อที่อยู่บริษัทและกำหนดค่าการใช้งานต่างๆ (Option) เพื่อให้โปรแกรมทำงานในขั้นตอนบางอย่างตามที่ต้องการ ถ้าไม่กำหนดก็จะเป็นขั้นตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ เช่น กำหนดให้ต้องอนุมัติใบเสนอราคาก่อนจึงจะเปิดบิลขายได้ เป็นต้น
3. สร้างรหัสผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี โดยไปที่เมนู Admin->บันทึกรหัสผู้ใช้งาน เป็นการกำหนดรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่าน ที่จะเข้าสู่โปรแกรม เพื่อใช้ในการกำหนดหน้าที่การทำงาน(สิทธิ์ใช้งาน) และเพื่อสารมารถตรวจสอบได้ว่าใครทำอะไร หน้าจอไหนบ้าง (Logbook) เป็นต้น โดยในการใช้งานครั้งแรกที่ยังไม่ได้กำหนดรหัสผู้ใช้งานใหม่ ให้เข้าโปรแกรมโดยใช้รหัส CSMILE และไม่มีรหสผ่าน
4. ลำดับขั้นตอนการขึ้นระบบใหม่ โดยไปที่เมนู เริ่มต้น->ลำดับขั้นตอนการขึ้นระบบใหม่ เป็นการกำหนดค่าที่จำเป็นต้องใช้ก่อนการขึ้นระบบจริง เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดต่างๆในการใช้งานจริง โปรแกรมได้เตรียมข้นตอนทั้งหมดที่ลูกค้าต้องทำไว้ในหน้าจอเดียวเพื่อให้เกิดความง่ายในการใช้งาน โดยมีหัวข้อดังนี้
4.1. ค่าเริ่มต้นที่จำเป็น เป็นการกำหนดข้อมูลหลักต่างๆ เช่น รหัสแผนก,รหัสสาขา,รหัสเครดิต เป็นต้น เฉพาะที่จำเป็นต้องมีก่อนการบันทึกข้อมูลรายวันต่างๆ แต่ก็สามารถกำหนดข้อมูลหลักอื่นๆเพิ่มเติมได้โดยไปที่เมนู เริ่มต้น->กำหนดรหัสหลักต่างๆ
4.2. สินค้าคงคลัง เป็นการกำหนดค่าต่างๆที่ต้องใช้ก่อนขึ้นระบบสินค้าคงคลัง ซึ่งจะกระทบกับอีกหลายระบบ เช่น การบันทึกข้อมูลสินค้า (นำเข้าจาก Text File ได้),กำหนดคลัง,บันทึกสต็อกยกมา,บันทึกราคาขายมาตรฐานของสินค้า เป็นต้น
4.3. ระบบลูกหนี้ เป็นการกำหนดค่าต่างๆที่ต้องใช้ก่อนการขึ้นระบบขายและระบบลูกหนี้ เช่น บันทึกข้อมูลลูกค้า,บันทึกเอกสารตั้งหนี้/ลดหนี้คงค้างยกมา,บันทึกสัญญาราคาขายสินค้า เป็นต้ น
4.4. ระบบเจ้าหนี้ เป็นการกำหนดค่าต่างๆที่ต้องใช้ก่อนการขึ้นระบบซื้อและระบบเจ้าหนี้ เช่น บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้,บันทึกเอกสารตั้งหนี้/ลดหนี้คงค้างยกมา,บันทึกสัญญาราคาซื้อสินค้า เป็นต้น
4.5. ระบบธนาคารและเช็ค เป็นการกำหนดค่าต่างๆที่ต้องใช้ก่อนการขึ้นระบบธนาคารและเช็ค เช่น กำหนดรหัสธนาคาร,บันทึกบัญชีธนาคาร,รายการเช็ครับ/เช็คจ่ายยกมา,เงินสดยกมา เป็นต้น
4.6 ระบบบัญชี เป็นการกำหนดค่าต่างๆที่ต้องใช้ก่อนการขึ้นระบบบัญชี เช่น กำหนดสมุดรายวัน,งวดบัญชี,สร้างผังบัญชี,บันทึกบัญชียกมา และรูปแบบวิธีการลงบัญชีของรายวันต่างๆ
4.7. Admin เป็นการกำหนดค่าทางด้าน Admin เช่น การกำหนดรหัสผู้ใช้งานเข้าโปรแกรม,กำหนดสิทธิ์การใช้งาน,กำหนดรูปแบบเอกสาร/ฟอร์มเอกสาร (เป็นการกำหนดที่เดียวทุกหน้าจอและก็สามารถเข้าไปแก้ไขในแต่ละหน้าจอได้),กำหนดรูปแบบเลขที่การ running ใบกำกับภาษีขาย เป็นต้น
4.8. ฟอร์มเอกสาร ในโปรแกรมบัญชี Smile Account Charming มีเครื่องมือสำหรับสร้างฟอร์มเอกสาร โดยลูกค้าสามารถออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สำหรับทุกหน้าจอรายวัน เพิ่มเติมได้เอง โดยวิธีการใช้งานงานก็จะง่ายๆ
คลิกดูหน้าจอออกแบบฟอร์ม
(โดยข้อมูลต่างๆสามารถบันทึกตั้งรหัสใหม่ หรือสามารถสร้างเป็น Text File จากโปรแกรมเดิม แล้วนำเข้ามาในโปรแกรมบัญชี Smile Account ได้ โดยไม่ต้องคีย์ใหม่)
download คู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชีเบื้องต้น
|
รายละเอียด
รายละเอียด
รายละเอียด
รายละเอียด
รายละเอียด 
