มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน จนอาจจะเป็นช่องทางหรือเปิดทางให้กับผู้ที่มีความรู้เข้าสู่ฐานข้อมูลของเราได้

บริษัทฯจึงได้ออกแบบโปรแกรมให้รหัสที่จะเข้าสู่ฐานข้อมูลได้ (Database User ID) มีเพียงรหัสเดียว (Admin สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ใหม่ตลอดเวลา โดยไม่กระทบกับโปรแกรมบัญชี) โดยจะแยกกันระหว่างรหัสที่เข้าโปรแกรมบัญชีกับรหัสที่เข้าฐานข้อมูล ดังนั้นลูกค้าหรือ Admin ก็จะรักษาความลับของรหัสผ่าน (Database User Password) ที่เข้าสู่ฐานข้อมูลเพียงรหัสเดียวเท่านั้น (เพราะบางโปรแกรมจะสร้างรหัสผู้ใช้งาน ที่ใช้สำหรับเข้าโปรแกรมบัญชีเป็นรหัสเดียวกับที่ใช้สำหรับเข้าสู่ฐาน ข้อมูล ดั้งนั้นเมื่อมี User ที่ใช้งานโปรแกรม 30 คน ก็จะต้องมีรหัสที่เข้าสู่ฐานข้อมูล 30 รหัสตามไปด้วยและก็เป็นรหัส (User ID) กับรหัสผ่าน (User Password) เดียวกันจึงถือว่าเป็นเรื่องที่อันตรายเป็นอย่างยิ่ง) 

เข้าสู่โปรแกรมโดยใช้ User ของโปรแกรมเอง ไม่ใช่รหัสของ database user

กรณีที่บางโปรแกรมใช้รหัสผ่านเข้าโปรแกรม เป็นรหัสเดียวกับ databse user พนักงานคนนั้นก็สามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เปิดเข้าฐานข้อมูลของเราได้ ดังรูป

จากนั้นก็สามารถใชเคำสั่งเพื่อดูข้อมูลต่างๆของเราได้ทั้งหมด