Product&Service
Top Information
 |
Document Flow
เป็นการตรวจสอบเส้นทางเอกสาร ตั้งแต่เอกสารต้นทางไปจนถึงเอกสารปลายทาง |
 |
Custom Fields
ลูกค้าสามารถเพิ่มฟิวด์ (Field) เข้าไปในหน้าจอรายวันที่ต้องการได้เอง |
 |
Database Model
แสดงโครงสร้างฐานข้อมูลเพื่อให้ลูกค้าใช้ประโยชน์จากข้อมูลตนเองได้เต็มที่ |
 |
Accounting Onlie
Smile Account สามารถใช้งานออนไลน์ได้ โดยการรับส่งข้อมูลแบบ XML Web Services และมีการเข้ารหัสข้อมูล |
| ระบบต่างๆของโปรแกรมบัญชี Smile Account |
|
ส่วนประกอบส่วนประกอบหลักต่างๆของโปรแกรมบัญชี Smile Account Charming มีดังนี้
ระบบซื้อเป็นขบวนการตั้งแต่ประเมินความต้องการซื้อจนถึงการตรวจรับสินค้าและคำนวณต้นทุนในการซื้อสินค้า
ระบบขายออกใบเสนอราคา วิเคราะห์ประวัติลูกค้า อนุมัติวงเงิน อนุมัติการขาย ออกใบจัดสินค้า และใบกำกับ
พิมพ์ใบกำกับภาษีทีเดียวสิ้นวัน ระบบเจ้าหนี้รับใบวางบิลจากเจ้าหนี้ ออกเอกสารเตรียมจ่ายขออนุมัติจ่ายเช็ค และตัดชำระเจ้าหนี้
ระบบลูกหนี้ออกใบวางบิล ตรวจสอบอายุลูกหนี้ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และตัดชำระลูกหนี้ พิมพ์ใบแจ้งยอดลูกหนี้
สินค้าคงคลังเบิกใช้/เบิกผลิต ปรับปรุงสต็อก/ต้นทุน ตรวจนับสต็อก โอนระหว่างคลัง ผลิตประกอบสินค้า
เช็ค/ธนาคารปรับปรุงสถานะเช็ครับ-จ่าย,บัตรเครดิต รายได้/ค่าใช้จ่ายธนาคาร โอนเงิน ฝาก-ถอน
สินทรัพย์บันทึกทรัพย์สินใหม่,คำนวณค่าเสื่อมราคา จัดทำรายงาน,บันทึกบัญชี,ขาย,โอนย้าย
ระบบบัญชีผูกการ post บัญชี,ตรวจสอบรายวัน,ปิดงวดรายวัน,บันทึกรายได้-ค่าใช้จ่ายอื่นๆ,งบการเงิน
|
แนวทางในการพัฒนาโปรแกรม Smile Account คือพัฒนาให้เป็น โปรแกรมบริหารงานบัญชีสมบูรณ์แบบ ที่มีระบบนำเสนอข้อมูล (MIS) เพื่อการตัดสินใจในทุกระบบงานทุกหน้าจอ โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เพื่อตรวจสอบได้ทันทีที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่น การอนุมัติเอกสารขาย ติดวงเงิน จะมีข้อมูลให้สามารถตัดสินใจได้ดังนี้คือ กดดูเอกสารขาย ที่ยังค้างชำระ,รายการเช็ครับในมือ/คืน,ยอดลูกหนี้คงค้าง,ประวัติ การขายสินค้าล่าสุด,ประวัติการชำระหนี้ เป็นต้น ของลูกหนี้ที่กำลังรอ อนุมัติวงเงินอยู่ ทำให้ผู้ที่จะอนุมัติสามารถตัดสินใจได้ทันทีจากข้อมูลที่ ปรากฏ ว่าจะอนุมัติวงเงินได้หรือไม่ นอกจากนั้นแล้ว โปรแกรม Smile Account ยังได้ออกแบบมาเป็นพิเศษ สำหรับการใช้งานแบบออนไลน์ ระหว่างสาขาแบบตลอดเวลา (Real-time) ผ่าน Hi-Speed Internet (ADSL) เพื่อให้สามารถบริหารข้อมูลของสาขาได้ทันที (Data Center) และเรายังได้เล็งเห็น ถึงบริษัทลูกค้าที่ต้องการเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อ หรือเขียนรายงานเอง เราจึงได้จัดเตรียม Data Model ที่อธิบายถึง โครงสร้างฐานข้อมูลของโปรแกรมฟรี โดยในแต่ละหน้าจอสามารถกดดู รายชื่อ Field ข้อมูลต่างๆได้ทันทีและยังสามารถเพิ่ม Field ข้อมูลเพิ่ม เติมได้เองอย่างง่ายดาย เพื่อนำไปออกฟอร์มหรือรายงาน และรายงาน หลักของโปรแกรมก็สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เอง